Doradztwo people strategy
Doradztwo HR
dla firm
Do 30 osób wszystko działało. Znałeś ludzi, wiedziałeś kto za co odpowiada, problemy rozwiązywały się same. Przy 50, 70, 100 osobach te same mechanizmy przestają działać — i zaczyna się chaos, który kosztuje: Twój czas, marżę oraz energię zespołu. Pomagamy rosnącym firmom poukładać strukturę ról i odpowiedzialności, żeby mogły skalować się bez chaosu, oraz żeby właściciel przestał być wąskim gardłem każdej decyzji.
Zaczynamy od struktury organizacji.
żeby procesy HR miały na czym działać.
Doradztwo HR to wsparcie właścicieli i zarządów w takim projektowaniu organizacji i procesów związanych z ludźmi, żeby wspierały realizację celów biznesowych. W WideView zaczynamy od sprawdzenia, jak firma działa w praktyce: gdzie rozmywa się odpowiedzialność, jak podejmowane są decyzje, czy informacje docierają do właściwych osób i gdzie powtarzają się te same problemy.
Dopiero na tej podstawie ustalamy, co wymaga zmiany i w jakiej kolejności. Po uporządkowaniu fundamentów możemy pracować również nad rekrutacją, onboardingiem, zarządzaniem wynikami, rozwojem kompetencji, sukcesją czy systemami premiowymi. Nie wdrażamy procesów z gotowego katalogu. Projektujemy rozwiązania odpowiadające na realne potrzeby organizacji.
Z jakimi problemami możesz się do nas zgłosić,
jako właściciel rosnącego biznesu?
Firma rośnie, ale ja pracuję więcej niż rok temu
Większość decyzji i tak ląduje na moim biurku
Moi liderzy wydają się być nimi tylko z nazwy — samodzielnie nie podejmują decyzji
Nie wiem kto, tak naprawdę, za co odpowiada
Te same problemy wracają na każdym spotkaniu zarządu / zespołu managerskiego
To, jak wykonana jest nasza usługa, zależy od tego, kto się zajmuje klientem
Kluczowi ludzie zaczynają odchodzić
Zatrudniam więcej osób, ale firma nie działa lepiej
W jakich obszarach może pomóc konsultant HR
Struktura ról i odpowiedzialności
Projektujemy lub porządkujemy, kto za co odpowiada i na jakim poziomie podejmuje decyzje.
Efekt: przestajesz być wąskim gardłem, a Twoi ludzie wiedzą czego się od nich oczekuje.
System decyzyjny firmy
Porządkujemy zasady podejmowania decyzji: kto o czym decyduje, do jakiego poziomu może działać samodzielnie, kiedy temat powinien trafić wyżej i jak firma podchodzi do błędnych decyzji.
Efekt: mniej decyzji wraca do właściciela, a ludzie wiedzą, za co naprawdę mogą wziąć odpowiedzialność.
Rytm zarządzania i egzekucji
Ustalamy prosty sposób pracy z zobowiązaniami: każda rzecz ma właściciela, termin i jasne kryterium zakończenia, a postęp jest regularnie sprawdzany w stałym rytmie.
Efekt: więcej ustaleń jest realizowanych na czas, bez ciągłego przypominania i pilnowania.
Decyzyjność liderów
Pomagamy liderom przejąć realną odpowiedzialność za swoje obszary.
Efekt: decyzje zapadają na właściwym poziomie, bez ciągłej eskalacji do Ciebie.
Procesy między obszarami
Porządkujemy przepływ pracy i informacji tam gdzie obszary się zazębiają.
Efekt: koniec z zadaniami, które należą do wszystkich — czyli do nikogo.
Kaskadowanie celów
Pomagamy przełożyć cele firmy na konkretne oczekiwania wobec zespołów i pojedynczych osób.
Efekt: każdy wie nie tylko za co odpowiada, ale też co ma osiągnąć i jak jego praca przekłada się na wynik.
Proces skutecznej rekrutacji
Pomagamy zbudować powtarzalny proces — od profilu kandydata po ocenę dopasowania do roli i organizacji.
Efekt: rekrutacje są szybsze, trafniejsze i mniej uzależnione od intuicji jednej osoby.
Onboarding i wiedza w organizacji
Wyprowadzamy kluczową wiedzę z głów ludzi i przekuwamy ją w procesy.
Efekt: nowi pracownicy szybciej stają się samodzielni, a rotacja nie niszczy tego co zbudowałeś.
Planowanie następców i rozwój kluczowych kompetencji
Typujemy role krytyczne i przygotowujemy ludzi do ich przejęcia. Patrzymy jakich kompetencji firma będzie potrzebować za 2–3 lata.
Efekt: rotacja nie paraliżuje firmy, a nowe obszary biznesowe ma kto objąć.
Mierzenie wyników i ocena pracy
Pomagamy określić czego oczekujesz od każdej roli. Tam gdzie mają sens wskaźniki, wprowadzamy KPI. Tam gdzie praca wymaga oceny jakościowej, budujemy kryteria.
Efekt: rozmowy o wynikach opierają się na oczekiwaniach, nie na wrażeniach.
Systemy motywacyjne i premiowe
Projektujemy systemy premiowe, które nagradzają to co naprawdę ważne dla biznesu — i które pracownicy rozumieją i uważają za uczciwe.
Efekt: premia działa jako narzędzie do zarządzania, nie jako pozycja kosztowa.
Przygotowanie struktury na dalszy wzrost
Projektujemy organizację z myślą o tym, gdzie Twoja firma ma być za 2–3 lata.
Efekt: nie będziesz musiał przebudowywać wszystkiego od nowa przy kolejnym etapie wzrostu.
Porozmawiajmy
Gotowy żeby przestać być wąskim gardłem własnej firmy?
Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę. Wybierz termin i wspólnie ocenimy od czego zacząć.
Cztery etapy naszej współpracy
Krok 1
Warsztat diagnostyczny
Każda współpraca zaczyna się od warsztatu diagnostycznego z Tobą i kluczowymi osobami w firmie. Mapujemy jak naprawdę działa organizacja: role, odpowiedzialności, przepływ decyzji i informacji. Po warsztacie otrzymujesz raport z rekomendacjami i sam decydujesz co dalej.
Krok 2
Raport i plan działania
Na podstawie warsztatu przygotowujemy raport diagnostyczny i konkretny plan działania z priorytetami. Wiesz co wymaga zmiany, w jakiej kolejności i dlaczego właśnie tak. Razem ustalamy też KPI, żebyś wiedział jak będziemy mierzyć czy zmiany działają.
Krok 3
Regularna współpraca
Od tego momentu regularnie pracujemy razem. W ramach ustalonej miesięcznej puli godzin realizujemy zaplanowane działania: warsztaty offline lub online, spotkania statusowe oraz asynchroniczne wsparcie przy wdrażaniu rozwiązań między spotkaniami.
Krok 4
Miesięczne podsumowania
Co miesiąc podsumowujemy postępy i sprawdzamy czy wprowadzane zmiany przynoszą efekty. Wspólnie oceniamy wskaźniki — i jeśli coś nie działa tak jak zakładaliśmy, korygujemy plan. Nie zostawiamy Cię z dokumentem i życzeniami powodzenia.
6 powodów, dla których firmy
wybierają model doradczy
01
Perspektywa z zewnątrz
Konsultant widzi to, czego nie widzisz będąc w środku na co dzień. Nie ma „politycznych" uwikłań i nie boi się powiedzieć co nie działa.
02
Koszt bez ryzyka etatu
Płacisz za konkretną liczbę godzin miesięcznie. Bez kosztów rekrutacji, benefitów i ryzyka że dobry człowiek odejdzie po roku.
03
Skupienie na tym co ważne
Konsultant nie jest wciągnięty w operacyjny chaos — dlatego może skupić się na tym co ważne długoterminowo, zamiast gasić bieżące pożary razem z Tobą.
04
Cel: Twoja niezależność
Celem dobrego doradztwa jest budowanie niezależności firmy — nie uzależnienie od konsultanta. Współpraca powinna kończyć się tym, że organizacja potrafi sama utrzymać to co zostało wdrożone.
05
Wiedza z wielu firm
Konsultant pracuje z różnymi firmami jednocześnie. Wie co działa w praktyce, a co tylko wygląda dobrze na papierze.
06
Towarzyszenie przy wdrożeniu
Raport z rekomendacjami to dopiero połowa drogi. Model który zakłada towarzyszenie przy wdrożeniu zwiększa szansę że zmiany faktycznie zajdą, a nie zostaną w szufladzie.
Łączymy doświadczenia
ze sprzedaży, HR,
marketingu i zakupów
— znamy organizacje z wielu perspektyw jednocześnie. To sprawia, że widzimy więcej niż jeden problem na raz.
Marta Żwir
w HR i zarządzaniu
Przez 10 lat pracowała na styku HR, marketingu i zarządzania zespołami. Była po obu stronach — jako lider zespołu i jako HR. Dlatego wie nie tylko co blokuje HR-owców w rozmowach z zarządem, ale też jakie działania HR realnie pomagają szefom zespołów dowozić wyniki.
Łukasz Góralczyk
w zarządzaniu
Przez ponad 16 lat w branży retail zarządzał zespołami — od kilku do 150 osób — w sprzedaży, HR i zakupach. Wie jak prowadzić ludzi do celu, egzekwować wyniki i rozmawiać z zarządem językiem, który przekonuje do działania. Zna moment, kiedy firma rośnie szybciej niż jej struktura. I wie co z tym zrobić.
Podejdź do HR strategicznie z nami
01
Byliśmy po stronie biznesu
Pracowaliśmy w sprzedaży, zakupach i marketingu. Wiemy jak wygląda rozmowa o strukturze i HR z perspektywy właściciela, nie tylko z perspektywy działu personalnego.
02
Znamy firmy w fazie wzrostu od środka
Pracowaliśmy w organizacjach na różnych etapach rozwoju. Wiemy jak wygląda moment, kiedy to co działało przy 20 osobach przestaje działać przy 60.
03
Marta była po obu stronach
Jako lider zespołu i jako HR. Dlatego rozumie co blokuje liderów w codziennym zarządzaniu i jakie działania HR realnie przekładają się na wyniki — a jakie tylko wyglądają dobrze w raporcie.
04
Mówimy konkretnie
Bez korporacyjnych buzzwordów i slajdów które wyglądają świetnie, ale nic nie zmieniają. Nazywamy problemy po imieniu i proponujemy rozwiązania które da się wdrożyć.
05
Łukasz zarządzał zespołami do 150 osób
W sprzedaży, HR i zakupach — przez ponad 16 lat. Wie jak wygląda rozmowa z zarządem, kiedy trzeba przeprowadzić trudną zmianę strukturalną.
06
Pracujemy z Tobą, nie dla Ciebie
Nie przychodzimy z gotowym modelem który przyklejamy do każdej firmy. Każde wdrożenie budujemy razem — bo trwałe zmiany wymagają żebyś rozumiał i akceptował to co wprowadzamy.
Zacznijmy od rozmowy
30 minut żeby sprawdzić czy chaos w Twojej organizacji ma rozwiązanie i czy możemy pomóc Ci je wdrożyć.
Wybierz termin w kalendarzu. Bez presji, bez zobowiązań.
Co zostanie w Twojej firmie
po naszej współpracy
Po warsztacie Mapa organizacji analizujemy zebrany materiał i przygotowujemy diagnozę, rekomendacje oraz priorytety dalszych działań. Jeśli rozpoczynamy współpracę, przekładamy je na rozwiązania, z których firma może korzystać również po zakończeniu projektu.
Zostają u Ciebie konkretne zasady, narzędzia i sposoby pracy: np. podział odpowiedzialności, zasady podejmowania decyzji, rytm zarządzania, standardy pracy liderów, procesy HR czy materiały potrzebne do ich stosowania. Projektujemy je tak, żeby działały w codziennej pracy, a nie trafiały do segregatora po zakończeniu projektu. Dla obszarów, nad którymi pracujemy, ustalamy również konkretne wskaźniki. W zależności od problemu mogą to być:
Takimi wskaźnikami mogą być:
Po wdrożeniu wracamy do tych samych wskaźników i porównujemy je z punktem wyjścia. Dzięki temu sprawdzamy, czy zmiana rzeczywiście poprawiła sposób działania firmy i czy utrzymuje się bez ciągłego wsparcia konsultanta.
Co otrzymasz w ramach doradztwa HR
Pracę nad tym, co naprawdę wymaga zmiany Na podstawie diagnozy wybieramy obszary, które mają największy wpływ na działanie firmy. Nie próbujemy poprawiać wszystkiego jednocześnie.
Jasne priorytety i kolejność działań Ustalamy, od czego zacząć, które zmiany są najważniejsze i co może poczekać. Dzięki temu firma wie, na czym skupić czas i zasoby.
Rozwiązania dopasowane do Twojej organizacji W zależności od problemu mogą to być zmiany w rolach i odpowiedzialnościach, sposobie podejmowania decyzji, przepływie informacji, pracy liderów, procesach HR lub innych elementach organizacji.
Wsparcie we wdrożeniu Nie kończymy współpracy na rekomendacjach. Pomagamy przełożyć ustalenia na konkretne rozwiązania, wdrożyć je, zakomunikować i sprawdzić, jak działają w praktyce.
Stałe wsparcie konsultanta W trakcie współpracy masz partnera do omawiania bieżących problemów, decyzji i sytuacji, które pojawiają się podczas wdrażania zmian.
Mapa organizacji: zanim zaczniemy zmieniać, sprawdzamy, co naprawdę nie działa
Mapa organizacji to warsztat diagnostyczny, podczas którego przyglądamy się firmie w pięciu wymiarach: rolach, decyzjach, przepływie informacji, egzekucji i napięciach strukturalnych. Warsztat służy zebraniu danych, których używamy do postawienia diagnozy. Opieramy ją na określonych w naszej metodzie kryteriach i wskaźnikach.
Przed warsztatem prosimy o kilka materiałów, które już funkcjonują w firmie, np. schemat organizacyjny, zakresy odpowiedzialności, opis sposobu podejmowania wybranych decyzji czy przykładowy rytm spotkań. Pozwala nam to lepiej przygotować pytania i wykorzystać dzień warsztatowy na analizę konkretnych sytuacji. Przygotowanie materiałów zajmuje zespołowi maksymalnie około 2 godzin.
Warsztat trwa jeden dzień i bierze w nim udział do 8 osób. Pracujemy na rzeczywistych sytuacjach z organizacji i sprawdzamy, jak firma działa w praktyce, a nie tylko jak została opisana w procedurach czy na schemacie.
Po warsztacie otrzymujesz raport diagnostyczny, w którym znajdziesz profil dojrzałości 5D swojej firmy oraz rekomendacje działań: od zmian możliwych do szybkiego wdrożenia po obszary wymagające większej zmiany systemowej. Na spotkaniu omawiamy wyniki i możliwe kolejne kroki. Jakie one będą, zależy od Twoich decyzji.
Dzięki warsztatowi Mapa organizacji dostajesz odpowiedź, co naprawdę blokuje organizację i od czego warto zacząć zmianę.
Transparentny model
rozliczenia
Każda współpraca zaczyna się od warsztatu Mapa organizacji. To jednorazowy koszt poprzedzający abonament, dzięki któremu pierwszego dnia regularnej współpracy wiemy dokładnie nad czym pracujemy. Warsztat jest osobno fakturowany i ma wartość diagnostyczną: pokazuje problemy Twojej firmy w obszarze personalnym i propozycje działań, które pomogą z nich wyjść.
Regularna współpraca obejmuje od 10 do 20 godzin miesięcznie, w zależności od etapu i potrzeb firmy. W praktyce to jedno lub dwa intensywne spotkania warsztatowe w miesiącu, plus przygotowanie materiałów i wsparcie między spotkaniami. Klienci najczęściej zaczynają od pakietu 10h i zwiększają zakres wraz z postępem wdrożenia. W zależności od liczby godzin współpraca kosztuje 5 500 – 10 200 PLN miesięcznie.
Nasze wsparcie najlepiej się sprawdza gdy:
Nie damy rady Ci pomóc jeśli:
Najczęściej zadawane pytania
Jak wygląda bezpłatna rozmowa wstępna?
To 30 minut online. Opowiadasz o swojej firmie i wyzwaniach, my oceniamy czy i w czym możemy pomóc. Jeśli uznamy że nasze doradztwo nie jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej sytuacji, powiemy to wprost.
Kiedy zobaczę pierwsze efekty?
Pierwsze zauważalne zmiany zazwyczaj po 6–8 tygodniach od startu współpracy. Trwałe efekty strukturalne widać po 2–3 miesiącach. Tempo zależy od złożoności organizacji i tego jak szybko wdrażane są zmiany po stronie klienta.
Ile czasu będzie mi to zajmować jako właścicielowi?
Warsztat diagnostyczny to pełny dzień pracy z Tobą i kluczowymi osobami w firmie. Później współpraca opiera się na 1–2 intensywnych spotkaniach miesięcznie. Między nimi dzieje się dużo pracy wdrożeniowej: opisywanie ról, zbieranie wiedzy organizacyjnej, konsultowanie zmian z zespołem. Dostarczamy frameworki i narzędzia, ale ktoś w firmie musi je wypełnić i skoordynować. Właściciel nie musi robić tego osobiście — wiele firm wyznacza do tego jedną zaufaną osobę wewnątrz organizacji.
Jak ustalamy liczbę godzin miesięcznie?
Na podstawie warsztatu diagnostycznego wiemy czego wymaga Twoja organizacja i rekomendujemy liczbę godzin która ma sens na danym etapie. Klienci zazwyczaj zaczynają od 10h i zwiększają zakres wraz z postępem wdrożenia. Najczęściej współpracujemy w przedziale od 10 do 20 godzin miesięcznie.
Czy możemy zacząć tylko od warsztatu diagnostycznego bez dalszej współpracy?
Tak. Warsztat Mapa organizacji jest osobno fakturowany i ma wartość samą w sobie — dostajesz raport z diagnozą i rekomendacjami. Co z nim zrobisz, wdrożysz samodzielnie, z nami czy z kimś innym — to Twoja decyzja.
Co jeśli mamy już HR operacyjny, czy to się wyklucza?
Nie wyklucza się, wręcz przeciwnie. HR operacyjny zajmuje się bieżącą obsługą. My pracujemy na poziomie strategicznym — struktury i odpowiedzialności. Te dwie role dobrze się uzupełniają, a HR-owiec w firmie często jest pierwszą osobą która rozumie potrzebę takich zmian.
Czy musimy już mieć HR w firmie żeby skorzystać?
Nie. Pracujemy zarówno z firmami które mają HR operacyjny, jak i z tymi które go nie mają. Jeśli masz HR-owca, działamy równolegle, na innym poziomie. Jeśli nie masz, tym bardziej jest co poukładać. A jeśli w trakcie współpracy okaże się, że firma potrzebuje kogoś na stałe, możemy pomóc znaleźć właściwą osobę i wdrożyć ją w wypracowane przez nas rozwiązania.
Czym różni się doradztwo od zatrudnienia HR-owca lub COO?
HR-owiec operacyjny zajmuje się rekrutacją, dokumentacją i bieżącą obsługą pracowników. COO zarządza operacjami całej firmy. My robimy coś innego. Pracujemy na poziomie struktury, ról i odpowiedzialności, żeby organizacja mogła działać sprawniej bez konieczności zatrudniania kolejnej osoby na etat. Jako zewnętrzni konsultanci widzimy organizację bez filtrów, nie jesteśmy częścią wewnętrznych zależności i możemy nazwać rzeczy po imieniu.
MASZ PYTANIE?
WideView
Wspieramy klientów
w całej Polsce
kontakt@wideview.pl
NIP: 8512987545
REGON: 526483899
Usługi
Info
Znajdziesz nas też na:
Wideview 2026